8 (495) 660-35-29для Москвы
8 (800) 707-03-49для регионов

Кто может не применять онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ от 2003 об контрольно-кассовой технике был изменен в 2016 году. Теперь вместо обычных кассовых аппаратов представители бизнеса должны устанавливать онлайн-кассы. Предполагается, что это увеличит собираемость налогов и упростит жизнь как самим продавцам, так и их клиентам. Перейти на новые аппараты юридические лица и предприниматели должны с 2017 года — уже в обязательном порядке. Многих волнует, кто именно обязан устанавливать КТТ, и кто именно освобожден от этой необходимости.

Чтобы понять, кому можно не применять онлайн-кассы, для начала рассмотрим перечень лиц, обязанных устанавливать КТТ. К ним относятся все компании и предприниматели, которые принимают наличный расчет. Это и супермаркеты, и небольшие торговые точки, и онлайн-магазины с собственными курьерами. Если вы работаете по договору и принимаете оплату только безналичным способом от юридических лиц (например, на расчетный счет) — о кассе думать не нужно. Вы можете спокойно обходиться как без обычной, так и без онлайн-кассы. Все документы оформляют без изменений.

В 54-ФЗ прописан перечень исключений — лиц, которые освобождены от установки кассовых аппаратов вообще. В законе 290-ФЗ от 2016 года также указан круг лиц, которым предоставлена отсрочка.

Перечень лиц, освобожденных от необходимости установки КТТ

Во второй статье 54-ФЗ указано, кто имеет право не применять онлайн-кассы вообще. Перечень достаточно большой. К таким лицам относятся:

  • Банковские организации. Речь идет исключительно об автоматических устройствах — терминалах и банкоматах, которые сами по себе заменяют кассы. Банки обязаны вести перечень банкоматов и терминалов и открывать его ИФНС по требованию.
  • Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие небольшие бытовые услуги частным клиентам. Сиделке, няне, разнорабочему, сапожнику покупать кассу не придется.
  • ИП и фирмы, занимающиеся продажей билетов, газет и журналов, мороженого.
  • Организации, осуществляющие ритуальные услуги. В православной церкви (равно как и в протестантской или в мусульманской мечети) держать онлайн-кассу не нужно.
  • Медучреждения и аптеки в сельской местности.
  • Компании и лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи. Магазин на Крайнем севере, в небольшом поселке, может обойтись книгой учетов и расходов. Списки населенных пунктов, подпадающих под понятие «труднодоступный» или «отдаленный», утверждают региональные власти.
  • Компании, принимающие стеклотару и другой утиль, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней.
  • ИП, сдающие собственную недвижимость в аренду.
  • Организации, работающие в населенных пунктах, где проживает менее 10 000 человек.

К каждой категории, кроме религиозных организаций, закон предъявляет свои требования. Например, аптеки и фельдшерские пункты, компании, реализующие мороженое, билеты и газеты, не должны торговать подакцизными товарами и использовать автоматические средства платежей. Компании и ИП, работающие в маленьких населенных пунктах (меньше 10 000 человек), обязаны использовать КТТ, но только в автономном режиме. Неудивительно: многие поселки не имеют доступа к широкополосному и бесперебойному интернету. Однако перечень этих поселков должны утверждать региональные власти. Если ваш населенный пункт не входит в этот перечень, вы обязаны передавать фискальные данные сразу, вне зависимости от наличия или отсутствия интернет-соединения.

Предприниматели и юридические лица, временно освобожденные от применения онлайн-касс

Временное «освобождение» законодатели дали небольшому количеству предпринимателей и юридических лиц. О том, кто может не использовать онлайн-кассы до середины 2018 года и даже больше, написано в законе 290-ФЗ.

Небольшую отсрочку получили индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие ЕНВД или ПСН для расчета и уплаты налогов. Неудивительно: налогоплательщиков, предпочитающих платить вперед, контролировать приходится не так строго, как тех, кто находится на УСН или ОСНО.

ИП и ЮЛ с патентами или «вмененкой» нужно будет перейти на онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. Возможен переход и раньше, но в добровольном порядке.

Увы, не все так просто.

Во-первых, отсрочка не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами (например, алкоголем). В этом случае нужно обязательно провести интернет-кабель и подключить новую кассу.

Во-вторых, у отсрочки есть нюанс: предприниматели и организации обязаны оформить БСО. БСО можно использовать вместо кассовых чеков при оказании бытовых услуг населению. К таким бытовым услугам с 2017 года относятся только те, что прописаны в собирательных группировках от Росстата. В классификаторах ОКВЭД2 и ОКПД2 перечня таких услуг просто нет.

С наступлением июля 2018 года практически все предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги за наличные деньги и занимающиеся розничной торговлей, должны иметь онлайн-кассу. Перечень исключений указан в 54-ФЗ и, к сожалению, небольшой.

В особую группу законодатели выделили, по сути, самозанятых граждан — индивидуальных предпринимателей, у которых нет работников с трудовыми договорами. Такие налогоплательщики должны купить онлайн-кассу только в 2019 году.

Если вы не входите в число исключений

Налогоплательщики, которые не входят в число исключений, прописанных в 290-ФЗ или 54-ФЗ, были обязаны установить онлайн-кассы до февраля 2017 года. Если вы до сих пор этого не сделали, вам грозит административная ответственность. При добровольном визите в ИФНС и перерегистрации кассы вы, вполне возможно, оплатите незначительный штраф. Если нарушение обнаружат сами налоговики, вы рискуете заплатить до 100% от суммы, поступившей в кассу за последний год.

Для подключения онлайн-кассы вам нужно:

  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ;
  • подключить интернет в торговой точке или офисе, где вы принимаете оплату наличными;
  • пройти регистрацию.

После этого вы можете спокойно принимать платежи и отказаться от книги учета доходов и расходов. Привыкнув, вы поймете, что в самой онлайн-кассе нет ничего страшного. Во многом она даже удобнее обычной первичной документации, не требует времени на ведение бухгалтерии, позволяет вовремя исключить любые ошибки в расчетах и просто сэкономить ленту для кассовых чеков.

К какому типу относится ваша организация?

Предлагаем небольшой чек-лист для тех, кто хочет точно удостовериться в том, что ему нужна или не нужна онлайн-касса.

Итак, НЕ НУЖНА касса вам в том случае, если вы:

  • принимаете только оплату на расчетный счет от юридических лиц;
  • работаете по ЕНВД и ПСН и не торгуете алкоголем;
  • занимаетесь той деятельностью, которую сделали исключением в 54-ФЗ: торгуете в труднодоступной местности, работаете в религиозной организации, предоставляете мелкие бытовые услуги, продаете мороженое или газеты на улице и т. д.

Если вы принимаете наличные и не входите в числе исключений, вам придется ставить онлайн-кассу. Но для интернет-магазинов есть и другой способ. Заключив договор с нашей курьерской службой, вы можете не покупая онлайн-кассу предоставлять вашим клиентам чеки, т. к. при доставке товаров именно мы получаем оплату. В июне 2017 года мы полностью обновили наш «парк» онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ.

Кто может не применять онлайн-кассы